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Upgrade-Beschreibung Version 6.1 auf Version 6.2 |
Dieses UPGRADE konvertiert Ihr HOBA-Finanzmanagement 6.1 in die neue Version 6.2. Ein UPGRADE einer DEMO-Version ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie, dass das UPGRADE je nach Datenumfang mehrere Stunden dauern kann.
A.) Voraussetzungen
Bevor Sie dieses UPGRADE durchführen, müssen folgende Vorbereitungen getroffen werden:
-Führen Sie eine Datenbank-Diagnose im Menü - Dienste- Ihres HOBA-Finanzmanagement-systems durch. Die Diagnose darf keine Fehler melden!
-Grundlage für ein UPGRADE ist das HOBA-Finanzmanagement in der Version 6.1.07 vom 03.04.2002 (oder höher). Zusätzlich müssen die aktuellen Versionen der Datenbank Conzept 16 installiert sein (Server-Version 1.6.00 oder höher, Client-Version 4.3.25 oder höher, innerhalb der Version).
-Erstellen Sie eine Datensicherung Ihres HOBA-Finanzmanagementsystems. Ein Abbruch des UPGRADE hat eine Zerstörung der Datenbank zur Folge!
-Die Datenbank darf nicht im Mehrbenutzerbetrieb sein. Geben Sie die Datenbank vor Beginn des UPGRADE frei.
-Das UPGRADE benötigt mindestens 64 MB Hauptspeicher und 100 MB freien Festplatten- speicher, da zahlreiche temporäre Dateien angelegt werden müssen.
B.) Prüfen des aktuellen Releasestandes
Starten Sie im Hauptmenü - Dienste - Datenbank-Versionsinfo -, wählen Sie die Liste -Versionsinformationen - aus und prüfen Sie die Lizenz-Informationen:
Sollte die Release-Nummer des HOBA-Finanzmanagement kleiner als 6.1.07 und/oder das Release-Datum kleiner als 03.04.2002 sein, so ist zunächst Schritt C.) Update 6.1durchzuführen. Ansonsten gehen Sie weiter zu Punkt D.) CONZEPT 16
C.) Update 6.1
Sollte die aktuelle Release Ihres HOBA-Finanzmanagement kleiner als 6.1.07 und das Release-Datum kleiner als 03.04.2002 sein, muss zunächst das Update 6.1 installiert werden.
Legen Sie die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint.
Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen!
Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht.
Wählen Sie zuerst den Punkt Update kopieren und im folgenden Dialog die HOBA-Finanz Version 6.1 aus. Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.B. C:\Update61) aus. Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte.
Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm.
Wenn der Kopiervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, beenden Sie das Setup-Programm indem Sie den Punkt Setup beenden wählen.
Starten Sie jetzt das HOBA-Finanzmanagementsystem 6.1. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Dienste -> Benutzer wechsel. Beantworten Sie die Frage "Programm beenden" mit "Ja". Nach kurzer Zeit wird der Dialog "Benutzer angeben" angezeigt. Geben Sie dort im Feld <Benutzer> "SYSTEM" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Danach erscheint die gewohnte Anmeldung Ihres HOBA-Finanzmanagement. Geben Sie auch hier im Feld <Arbeitsplatz> "SYSTEM" ein und falls vorhanden ein Kennwort oder bestätigen Sie mit ENTER.
Wählen Si0e im Hauptmenü den Menüpunkt Systemverwalter -> Update einlesen. Sie erhalten nun die Möglichkeit das Laufwerk und den Pfad, wohin das Update kopiert wurde, auszuwählen. Wählen Sie dann die Datei "UPD62xx.D01" aus, prüfen Sie in der untersten Zeile das "Datum", und bestätigen Sie, dass Sie vor Beginn des Updates eine Datensicherung erstellt haben. Das Update wird jetzt automatisch durchgeführt und nach Beendigung wird die Datenbank geschlossen.
D.) Conzept 16
Zum Betrieb des HOBA-Finanzmanagement 6.2 sind neue Versionen der Datenbank Conzept 16 (C16-Client 4.4.11 oder höher sowie C16-Server 1.6.05 oder höher) notwendig. In diesem Abschnitt wird die Installation dieser neuen Versionen beschrieben.
Achtung: Für die Einrichtung der C16-Versionen sind Administrator-Rechte und Administrator-Kenntnisse erforderlich !
Weiterhin sind Kenntnisse zum Windows-Betriebssystem und zur Bedienung der HOBA-Finanzmanagement Software notwendig.
Die neue Conzept 16-Version ist nur als Client/Server-Version lauffähig. Deswegen muss sowohl der Conzept 16-Client wie auch der Conzept 16-Server aktualisiert werden.
Hinweis: Sollte bereits ein Conzept 16-Server 1.6.05 (oder höher) installiert sein, muss bei Conzept 16 nur der Schritt "1. Installation des Conzept 16-Client 4.4" und "3. Absatz 1 (Kopieren der Datei C16_Ldmw.dll)" durchgeführt werden.
Bei Aktualisierung des Conzept 16-Server müssen Sie zunächst sicherstellen, dass kein Conzept 16-Server oder Conzept 16-Serverdienst (nur Windows NT/2000/XP) gestartet ist. Der Conzept 16-Serverdienst kann mit Hilfe des Programms - C16_wsvc.exe (Windows NT/2000/XP) - und - C16_wins.exe (Windows 95/98/ME) - angehalten und entfernt werden.
Achtung: Beachten Sie, dass keine Datenbanken geöffnet sind, wenn Sie den Conzept 16-Serverdienst beenden!
Legen Sie jetzt die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint.
Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen!
Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht.
1. Installation des Conzept 16-Client 4.4
Der Conzept 16-Client 4.4 kann nur mit dem Conzept 16-Server ab 1.6.05 verwendet werden. Wählen Sie den Punkt C16 Update und im folgenden Dialog den Conzept 16-Client - 4.4 aus. Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.B. C:\C16.44\Win). Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte.
Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm.
2. Installation des Conzept 16-Servers 1.6.05 oder höher (Serverversion, z.B. als Dienst).
Falls erforderlich kann direkt im Anschluss an den Conzept 16-Client 4.4 der Conzept 16-Server 1.6 (Windows NT/2000/XP oder Novell) kopiert werden. Wählen Sie bei einer neuen Version ein neues Verzeichnis (z.B. C:\C16_Serv\Win16). Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte.
Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm.
3. Conzept 16-Lademodul / Kopierschutz
Kopieren Sie aus dem alten C16-Clientverzeichnis (z.B. C:\C16.43\WIN) die Datei -C16_Ldmw.dll - in das neue C16-Clientverzeichnis (z.B. C:\C16.44\Win).
Kopieren Sie weiterhin aus dem alten (oder gesicherten) C16-Serververzeichnis (C16_Serv\Win) die Dateien "C16_Serv.ars" und "C16_Ldsw.dll" in das neue Serververzeichnis (z.B. C:\C16_Serv\Win16).
Aktivieren Sie nach der Installation wieder den Server-Dienst.
E.) Upgrade 6.2
1. Ändern des Programm-Icons.
Ändern Sie zunächst im ICON des HOBA-Finanzmanagementsystems das Ziel- und Arbeitsverzeichnis/Ausführen in auf das neue C16-Verzeichnis (z.B. C:\C16.44\Win) und geben Sie den Server (z.B. als Dienst) an.
2. Konvertierung der Datenbank und Upgrade auf die Version 6.2
Legen Sie jetzt die HOBA-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die CD ist mit einer AutoRun-Funktion versehen, durch die nach kurzer Zeit das Inhaltsverzeichnis auf dem Bildschirm erscheint.
Hinweis: Beenden Sie vor Durchführung des Updates alle Anwendungen!
Ist auf dem Computer die AutoRun-Funktion von Windows 95/98/ME oder Windows NT/2000/XP nicht installiert oder die CD startet nach kurzer Zeit nicht automatisch, klicken Sie in der Symbolleiste auf das "Start"-Symbol und wählen Sie den Befehl "Ausführen" an. Geben Sie in der Befehlszeile "Öffnen" den Befehl D:Setup ein, wobei D: dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks entspricht.
Wählen Sie zuerst den Punkt Update kopieren und im folgenden Dialog die HOBA-Finanz Version 6.2 aus. Wählen Sie ein neues Verzeichnis (z.B. C:\Update62) aus. Das Setup-Programm kopiert die Update-Dateien auf Ihre Festplatte.
Achtung: Folgen Sie während der Installation der UPDATE-Dateien den Hinweisen auf dem Bildschirm.
Wenn der Kopiervorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, beenden Sie das Setup-Programm indem Sie den Punkt Setup beenden wählen.
Starten Sie jetzt das HOBA-Finanzmanagementsystem mit dem bereits geänderten Icon (wie unter 1. beschrieben). Es erscheint die Frage "Datenbank konvertieren" die mit "Ja" beantwortet werden muss.
Bestätigen Sie die Meldung "KEIN NUTZUNGSRECHT" und legen Sie jetzt die HOBA-Lizenzdiskette zur Version 6.2 ein. Wählen Sie die Datei "FIBU.CHK" auf der Diskette aus und betätigen Sie die Auswahl mit "OK".
Auf dem Bildschirm erscheint jetzt der Hinweis: "Achtung: Die gespeicherte Release 6.1.07 ist älter als die geladene 6.2.00 ..." die mit der "OK" bestätigt werden muss.
Diese Warnung erscheint, weil bis zu diesem Zeitpunkt das HOBA-Finanzmanagement zwar für den Conzept 16-Client 4.4 konvertiert wurde, die neue Version 6.2 ist jedoch noch nicht eingelesen worden, was jetzt im Folgenden passiert.
Die Meldung "Programm beenden" muss mit "NEIN" bestätigt werden.
Starten Sie wie gewohnt Ihr HOBA-Finanzmanagementsystem. Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Dienste -> Benutzer wechsel. Beantworten Sie die Frage "Programm beenden" mit "Ja". Nach kurzer Zeit wird der Dialog "Benutzer angeben" angezeigt. Geben Sie dort im Feld <Benutzer> "SYSTEM" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Danach erscheint die gewohnte Anmeldung Ihres HOBA-Finanzmanagement. Geben Sie auch hier im Feld <Arbeitsplatz> "SYSTEM" ein und falls vorhanden ein Kennwort oder bestätigen Sie mit ENTER.
Wählen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Systemverwalter -> Update einlesen. Sie erhalten nun die Möglichkeit das Laufwerk und den Pfad, wohin das Update kopiert wurde, auszuwählen. Wählen Sie dann die Datei "UPD62xx.D01" aus, prüfen Sie in der untersten Zeile das "Datum" und bestätigen Sie, dass Sie vor Beginn des Updates eine Datensicherung erstellt haben. Das Update wird jetzt automatisch durchgeführt und nach Beendigung wird die Datenbank geschlossen.
HINWEIS: Bitte prüfen Sie das Datum des Updates zur Version 6.2 (das sich auf der CD-Hülle befindet). Sollte es sich um einen älteren Versionsstand handeln, ist das aktuelle Update zur Version 6.2 aus dem Internet im "Download-Bereich" (hobaup62.zip) zu verwenden.
ACHTUNG: Starten Sie das HOBA-Finanzmanagementsystem erneut und prüfen Sie nach Durchführung des Upgrades 6.2, dass in der Statuszeile die Release-Nummer 6.2 angezeigt wird.
Sollten die Masken auf dem Bildschirm zu klein oder zu groß dargestellt werden, kann entweder
-die cfg-Datei aus dem alten C16-Client-Verzeichnis (C16.43) kopieren werden, die bisher verwendet wurde. Prüfen Sie dazu die Einrichtungen im ICON (/c16cfg=C:\C16.44\C16.CFG).
-oder passen Sie die Einstellungen in der Datei mit der Endung ".cfg" an, die Sie im Systemverwalter unter Punkt - Programmeinstellungen - finden.
Entsprechende Informationen zur Änderung der cfg-Datei erhalten Sie auf der Internet-Seite www.hobasoft.de im Bereich "FAQ" mit dem Text "Wie kann die Fenstergröße unter Windows eingestellt werden ?"
Eine aktuelle "cfg-Datei" erhalten Sie auch auf der mitgelieferten CD im Verzeichnis "\cfg".
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