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Wie wird ein Jahreswechsel durchgeführt? |
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VORLÄUFIGER JAHRESWECHSEL
Führen Sie unbedingt vor dem Jahreswechsel eine aktuelle Datensicherung durch.
Einleitung
Ein vorläufiger Jahresabschluss wird durchgeführt, um am Ende eines Wirtschaftsjahr in das folgende Jahr zu wechseln. Dabei können die Vortragsbuchungen der Bilanzkonten automatisch erzeugt werden. Es kann weiterhin in dem vorläufig geschlossenen Wirtschaftsjahr gebucht werden. Listen und Auswertungen können jederzeit über alle Perioden gedruckt werden. Ein Original-Kontenblattdruck oder Journaldruck ist nicht erforderlich, sollte aber durchgeführt werden.
Prüfungen vor Aufruf des Jahreswechsels Vor dem Jahreswechsel sollten die Parameter für den automatischen vortrag unter -Mandantenstamm - Optionen - Parameter - Finanzbuchhaltung Teil 1 - geprüft werden. Ist das Kontrollkästchen "Auto-Saldenvortrag" aktiviert, werden Stapel für die EB-Werte des nächsten Jahres erzeugt. Ebenso werden alle Buchungen auf Bilanz-Konten, die im Vorjahr gebucht werden, in das aktuelle Jahr als EB vorgetragen, um die aktuellen Saldenvorträge auf den Konten im nächsten Jahr zu gewährleisten. Sie können den Schalter auch ausgeschaltet lassen, wenn Sie keine EB-Werte im aktuellen Jahr möchten bzw. den Schalter nach dem Jahreswechsel ausschalten, wenn die Werte nicht automatisch aktualisiert werden sollen. Damit die Konten wieder aktuelle Werte erhalten, wird erneut ein Jahreswechsel durchgeführt, diesmal dann mit gesetztem Schalter für den automatischen Saldenvortrag.
Tip: Beim vorläufigen Jahreswechsel aktivieren Sie den Schalter "Auto-Saldenvortrag". Anschließend deaktivieren Sie den Schalter, da in der Regel noch viele Buchungen in das Vorjahr durchgeführt werden müssen. Wenn nur noch wenig im Vorjahr gebucht wird, schalten Sie ihn wieder ein und machen Sie erneut einen vorläufigen Jahreswechsel. Lassen Sie nun den Schalter eingeschaltet. So reduzieren sie die Anzahl der EB-Buchungen und haben gleichzeitig einen aktuellen Stand auf den Konten.
Überprüfen Sie im Mandantenstamm das Datum für den Wechsel auf den Euro. (Anwendungen - Mandanten - Mandantenstamm - F3 Ändern - Optionen - Parameter - Mandantenparameter). Wenn Sie dieses Jahr noch nicht mit der Grundwährung Euro arbeiten möchten, muss hier der 1.1.2002 stehen.
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