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Über welche Suchfunktionen können Konten beim Buchen gesucht werden?


Konten-Suchfunktionen beim Buchen

Wenn Sie während des Buchens ein Konto über die Bezeichnung suchen wollen, gibt es mehrere Möglichkeiten dieses zu finden.

Kennen Sie nur die Bezeichnung des Kontos, können Sie den Anfang der Bezeichnung in das Feld Konto bzw. Gegenkonto eingeben und „F6-Liste" drücken. Sie erhalten dann die Liste sortiert nach Namen. Nun kommt es aber vor, daß der Suchbegriff nicht unbedingt am Anfang der Bezeichnung steht. Geben Sie hier vor dem Suchbegriff ein „*" ein, also z.B. „*Müller", und drücken Sie Enter. Sie erhalten nun eine Auswahlliste aller Konten in deren Bezeichnung der Suchbegriff vorkommt und zwar unabhängig von der Position in der Bezeichnung. Da das Feld Konto recht kurz ist, kann es vorkommen, daß Ihr Suchbegriff nicht in das Feld passt. Wenn Sie einfach nur „*" in das Feld eingeben und Enter drücken, erhalten Sie ein erweitertes Eingabefeld.

Eine weitere Möglichkeit ist, sich eigene Suchbegriffe für Konten zu definieren. Im Kontenstamm können Sie unter Optionen - Altern. Suchbegriffe für jedes Konto weitere Suchbegriffe hinterlegen. Wollen Sie nun ein Konto über diese Suchbegriffe suchen, geben Sie vor dem Suchbegriff ein „+" ein, also z.B. „+Müller", und drücken Enter. Sie erhalten nun alle Konten mit diesem individuellen Suchbegriff. Gibt es hiervon nur eins, wird dieses automatisch eingetragen. Auch hier gibt es die Möglichkeit den Suchbegriff zu verlängern, indem man nur „+" einträgt.

Suchen Sie nur eine Kontengruppe, z.B. Debitoren, können Sie mit „.d" (Debitoren), „.k" (Kreditoren) ,„.s" (Sachkonten) und dem Suchbegriff eine Vorauswahl treffen. Es wird nun nur noch die gewählte Kontengruppe angezeigt.


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